France : Chargé Achats & Services Généraux – ParisActed

Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement. Acted s’appuie sur une compréhension approfondie des contextes locaux pour élaborer et mettre en œuvre des actions à long terme, en collaboration avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire collectivement un monde 3ZERO : Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté.

Acted HQ

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Le/la Chargé/Chargée des Achats et Services Généraux au siège d’Acted est responsable des achats réalisés au siège, que ce soit pour le compte d’un ou plusieurs pays d’intervention d’Acted, pour le siège d’Acted ou pour Acted global. Il ou elle en assure la planification, la réalisation et le suivi des achats en conformité avec les procédures d’Acted, des bailleurs de fond et des autorités locales concernées et a pour objectif constant d’optimiser les achats de produits et services en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai.

Par ailleurs, il ou elle est responsable de la gestion des services généraux du siège, en lien étroit avec l’équipe du HUB. Il ou elle veille notamment au bon fonctionnement des installations, à la sécurité, à la maintenance, à la gestion des prestataires et à l’optimisation des ressources matérielles et énergétiques du siège.

Enfin, il ou elle apporte ponctuellement un appui logistique aux missions en fonction des besoins et des priorités, notamment en lien avec l’équipe de Contrôle Logistique.

Principales fonctions et responsabilités

A. CONDUITE DES ACHATS AU SIEGE

Les achats réalisés au siège d’Acted comprennent trois grandes typologies de commandes :

• Les achats commandés par les pays d’intervention d’Acted pour des besoins spécifiques ne pouvant être achetés sur place (achats pays)

• Les achats commandés par des personnes en poste au siège pour leurs activités siège ainsi que les achats liés aux services généraux hors consommables et évènementiel (achats HQ)

• Les achats commandés par les départements du siège à portée régionale ou mondiale pour les pays d’intervention d’Acted (achats monde) Le Chargé ou la Chargée des Achats et Services Généraux planifie et exécute l’ensemble de ces achats.

1. Planification et/ou exécution des achats HQ

2. Analyse et optimisation

B. GESTION DES SERVICES GENERAUX DU SIEGE

Sous la supervision du Directeur ou de la Directrice Logistique et en lien étroit avec les équipes Hub et Sûreté & Sécurité du Siège, le Chargé ou la Chargée des achats et Services Généraux a la charge de la gestion des services généraux du siège.

1. Gestion des infrastructures et maintenance

2. Gestion des services généraux

3. Soutien à la sécurité et sûreté

• Formation Bac +4 à Bac +5 avec de préférence une spécialisation Logistique, supply chain management ou équivalent

• Très bon niveau d’anglais oral et écrit ;

• Flexibilité et capacité à travailler sous pression et de manière polyvalente

• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique ;

• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : 2200-2400 euros nets par mois

• Avantages : Mutuelle, tickets restaurants et 50% des frais de transports (Pass Navigo)

• 1 entretien RH

• 1 entretien opérationnel