Assistant de Coordination polyvalent H/F - CDDAGIRC ARRCO

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois minimum, le pôle veille et gestion de l'information (Direction de la communication) recherche un(e) assistant(e) de coordination polyvalent(e) dont les principales missions seront :

Supports aux activités du pôle (veille, réputation, relations presse, réseaux sociaux)

• Aide au pilotage de projets
• Appui aux travaux Relations presse
• Accueille et oriente les utilisateurs, répond aux demandes de premier niveau
• Assure le suivi budgétaire au sein du pôle Veille
• Contribue à l'établissement des statistiques des activités du pôle
• Contribue à la communication sur l’offre de services du pôle

Alimentation de Césaria (base de données documentaire de la retraite complémentaire)

• Intégration de documents après avoir vérifié leur conformité et leur qualité.

Contribution à la réalisation des produits de veille (Le Kiosque, Lettres de veille…)

• Réalise des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractions nécessaires de la base documentaire, met en forme ces produits et assure leur diffusion.
• Participe à la mise en œuvre des dispositifs de veilles.
• Assure le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille et gère les listes de diffusion (revues de presse, plateforme de veille).

Gestion du fonds documentaire

• Assure l’acquisition et la diffusion des revues et ouvrages (papier et en ligne) : abonnements, commandes, réception/suivi, prêt, actualisation des espaces presse.
• Contribue à la gestion des archives papier (communications et versements)

           Expériences / profil recherché :

• Un(e) assistant(e) de coordination, expert(e) en bureautique et à l’aise dans le suivi budgétaire

• Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente

• Maîtrise des outils bureautiques (M 365)

• Pratique de logiciels documentaires souhaitée

   

  Aptitudes / qualités :

   

• Méthodes et rigueur dans l’alimentation de bases de données et le suivi budgétaire

   

• Fortes aptitudes au travail en équipe

   

• Aisance relationnelle

   

• Sens du service

   

• Adaptabilité

   

• Force de proposition

   

• Sens des responsabilités