ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/FCFAO

Mission
Assurer le Secrétariat et la coordination administrative des activités et échanges entre les différents services (DRH-ATELIER-SERVICE COMMERCIAL-ADV-SERVICE COMPTABILITE)

Activités :

- Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des factures fournisseurs à la Comptabilité ; 

- Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs locaux (travaux de réparation diverses, peinture, menuiserie, plomberie, électricité …) et la gestion de la caisse des dépenses courantes ; 

- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction et traitement du courrier, classement des documents, réception des visiteurs, tenue de son Agenda. etc)

- Assurer la tenue du cahier de présence des services ;

- Assurer la gestion des commandes et gérer les stocks de fournitures de bureau ainsi que des imprimés informatiques ;

- Etre l'interface de transmission des documents du personnel à la DRH et vice versa ;

Formation requise

Bac +2/3 en Assistanat de direction, Management ou formation connexe 
Expérience de 02 années minimum dans une fonction similaire

 Qualités requises

- Discrétion, sens de la confidentialité ;

- Bon relationnel, bonne présentation ;

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;

- Bonne capacité de résistance au stress ;

- Parfaite communication orale ;

- Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement CFAO.