Chargé.e des Services Généraux F/HMeritis

Fondée en 2007, Meritis est une société de Conseil, Pilotage et Développement IT. 

Société en forte croissance, Meritis compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs. 

Notre mission ? Donner un temps d’avance aux entreprises en connectant les meilleurs talents au service de leur transformation numérique. 

Nos principaux domaines d’expertise sont les suivants : Architecture SI, Cloud, Cybersécurité, Data, Finance, Software Engineering. 

Nous intervenons auprès de nombreux secteurs tels que la Banque, Finance, Assurance, l’Industrie, le Retail, les Télécommunications ou encore l’Aéronautique, à travers 3 modes d’interventions : 

• L’assistance technique unitaire, 

• L’assistance groupée et la création de centre de service, 

• L’accompagnement au forfait, 

3ème au palmarès " Great Place To Work 2020 ", Meritis est fière d'axer son développement sur l’accompagnement de ses collaborateurs et sur la formation. 

Nous disposons d’agences à Paris, Sophia Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier et Nantes. 

Vous souhaitez intégrer des équipes bienveillantes, à l’écoute et un environnement propice à la montée en compétences ? Rejoignez-nous !  

Nous sommes à la recherche de talents qui partagent les valeurs d’exigence, d’humilité, de bienveillance et de proximité, qui sont les nôtres depuis l’origine. 

Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des bâtiments).

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les locaux et les contrats de prestations de service (contrat de maintenance multi-techniques, fournisseurs d’énergie, hygiène, sécurité, recyclage…),
• Suivre les baux locatifs et les relations avec les bailleurs/syndic,
• Piloter les travaux en interaction avec les bailleurs et prestataires de service,
• Instruire les dossiers d’autorisations auprès des autorités administratives,          
• Convoquer et suivre les commissions adhoc,  
• Renseigner les interfaces de pilotage des incidents via les outils de ticketing,
• Coordonner les opérations de déménagement,
• Piloter les commandes de fournitures bureautiques et les consommables et veiller à bonne gestion des stocks,
• Participer à la gestion des événements internes (formations, aferwork…) et assister les équipes sur les événements divers,
• Assurer d’une manière plus générale le pilotage des services généraux et assurer le reporting de votre activité.

Vous serez en charge de la gestion de notre siège social à Paris mais également de nos locaux en Région (4 agences + 3 ouvertures en 2023). Vous vous appuierez sur des interlocuteurs de proximité.

Vous êtes en premier lieu doté(e) d'un excellent sens du service et vous faites preuves d’une très bonne présentation.

Également vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et d’une grande capacité d'adaptation.

Aussi, vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de l'anticipation.

Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.