Assistant.e de gestion administrative H/FRadio France

La Direction des Ressources Humaines de Radio France élabore et accompagne le déploiement de la politique RH & Sociale de l'ensemble des de ses 7 chaines, des formations musicales et de ses directions métiers. Elle contribue ainsi à l'efficacité de l'entreprise en facilitant la mise en œuvre des organisations et des nouveaux métiers. La direction des ressources Humaines s'organise autour de cinq directions : le Développement Social, le Développement RH, l'administration RH-paie et SIRH, le Juridique RH et le Secrétariat Général aux rédactions (secteur dédié à a population des journalistes).

La Direction des Ressources Humaines conçoit et déploie une politique RH plurielle, au service de la stratégie d’entreprise et du développement des compétences de ses collaborateurs.
Organisée autour de quatre pôles principaux : Développement RH et parcours professionnels, Performance RH, Juridique RH et Relations sociales, Secrétariat général aux rédactions. Elle contribue à la performance globale de l’entreprise en plaçant l’humain au cœur de ses actions.

Placé-e sous l’autorité du Secrétaire Général de FO, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle du syndicat FO au sein de Radio France, ainsi que l’assistance comptable en lien avec le-la trésorier-ière, afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du syndicat et la fluidité de la communication interne et externe.

Le-la titulaire du poste a en charge :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents, des salariés et des différents interlocuteurs en lien avec l’activité syndicale ;

- La gestion des agendas et l’organisation des rendez-vous, des réunions ;

- Assurer la mise à jour des bases de données (adhérents, listes de diffusion, contacts, mandats, etc.) ;

- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire ;

- La planification et les détachements des différentes réunions ;

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes, communiqués, tracts et support d’information (flyers, livret d’accueil…) ;

- Alimenter les outils d’information FO (newsletters, site intranet ou internet) en veillant à la cohérence graphique et éditoriale des supports ;

- Contribuer à l’actualisation des panneaux d’affichages du syndicat dans les différents locaux de Radio France ;

- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du syndicat et auprès des adhérents ;

- Diffusion d’informations aux salariés ;

- Suivre les adhésions : enregistrement, renouvellements, reçus de cotisations ;

- Assister le-la trésorier-ière dans la gestion quotidienne de la comptabilité du syndicat ;

- Classer et archiver les pièces comptables en conformité avec les exigences réglementaires ;

- La communication et la coordination au sein du syndicat à Paris et en région ;

- Organisation des rassemblements à la vie du syndicat

- Gérer le courrier entrant/sortant, les courriels ;

- Assurer la gestion du matériel et des fournitures (commandes, inventaire…) ; 

- Organiser, structurer et maintenir à jour un système d’archivage cohérent (physique et numérique) ;