Assistant de direction, DG et DGA (F/H) Région des Pays de la Loire

Au cœur de la stratégie régionale, la Direction de l'Aménagement du Territoire et de l'Europe pilote une vision novatrice du développement territorial en rapprochant les enjeux européens, nationaux et locaux. Vous rejoindrez une équipe de 6 assistantes de direction au service d'une structure en transformation !

Vos missions :

Animer la transversalité et créer du lien

• Participer activement aux groupes de travail et réflexion internes
• Assurer l'organisation logistique des événements clés (séminaires, réunions élargies, moments conviviaux)
• Participer et rédiger les comptes rendus du comité de direction
• Veiller à l'application des règles et procédures internes (courriers, tableaux…)
   

Piloter le collectif des assistantes de direction

• Animer les réunions mensuelles du groupe métier et coordonner les projets collaboratifs
• Accompagner les chantiers majeurs : migration données réseau, création équipe Teams, réaménagement des locaux
• Impulser la mutualisation et l'harmonisation des processus (formations entre pairs, homogénéisation des outils de suivi, signature électronique)
• Organiser et piloter les petits déjeuners de la direction
   

Assurer les missions de secrétariat

• Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages
• Suivi des agendas du directeur et de la directrice de projet Action européenne
• Gestion du courrier (Post Office, Ixbus, boîte mail, demandes AGIL)
• Gestion du planning des permanences téléphoniques et des fournitures
• Diffusion des informations générales aux équipes
• Classement et archivage des documents
   

Être référent informatique de la direction

• Informer les équipes des mises à jour et incidents
• Remonter les anomalies et suivre les résolutions avec les services compétents
   

Assurer la continuité de service